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コールセンターの導入・構築について

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コールセンターとは

コールセンターとは、顧客への電話対応業務を専門に行う事業所・部門のことを言います。 一般的に大手企業の問い合わせ窓口のような、電話回線数や対応するオペレーター人数が多い大規模な施設を「コールセンター」と呼ぶことが多いようです。
一般消費者向けの通信販売・サービス業・製造業を行う企業(会社)が、各種問い合わせ・注文・苦情を受け付けるものが多い。また、従来は受付対応(インバウンド)が主業務であったが、近年は新規顧客の開拓業務やマーケティング(アウトバウンド)にも利用されています。

インカム&ヘッドセットで作るコールセンター

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ビジネスフォン(ビジネスホン)や電話機の代わりに、インカムとヘッドセットを利用するパターンです。現在コールセンターの多くがインカムとヘッドセットを使われるため、コールセンターの導入・構築の段階で採用される企業が増えています。
ヘッドセットは電話機と違い、電話中でも受話器を持つ必要がなくなりますので、キーボードを両手で操作しながら通話が出来ることがメリットです。また、ヘッドセットはビジネスフォン(ビジネスホン)や電話機と違い、周りの音を拾いにくくなっていますので、お客様とオペレーターの会話がしっかりと聞き取れます。

ビジネスフォンで作るコールセンター

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ヘッドセットの代わりにビジネスフォン(ビジネスホン)を利用するパターンです。電話番号を複数使ったコールセンターなどに良く用いられます。ビジネスフォン(ビジネスホン)からはオペレーターが押したボタンによって発信する電話番号が変更できたり、着信するボタンによって電話を取り分けたりと、ヘッドセットやインカムのコールセンターに比べて汎用性が高くなります。

コールセンターでよく使われているビジネスフォン

NEC Aspire X DT300

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ビジフォン.comで一番売れてるNECのオフィス電話機

日立 integral-E

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日立の大企業オフィス向けオフィス電話機

家庭用電話機で作るコールセンター

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ターミナルアダプタと家庭用電話機を使ったコールセンターです。インカム、ヘッドセットのコールセンターと似ていますが、家庭用電話機となっていますので、両手でキーボードを打つことは難しくなります。
特に難しいシステム構築などしないので、リーズナブルな料金でコールセンターの導入・構築が可能です。

料金比較

  電話機台数 料金 設置までの期間
インカム・ヘッドセット 20台 880,000円~ 申込みから2週間
ビジネスフォン(新品) 20台 770,000円~ 申込みから1週間
ビジネスフォン(中古) 20台 183,700円~ 申込みから1週間
ターミナルアダプタ + 電話機 20台 220,000円~ 申込みから1週間