士業は、重要な電話や新規のお客様・既存のお客様からのお問い合わせが多い業種です。よくご利用いただいているビジネスフォンの機能は「通話録音機能」や「ドアホン連動機能」です。
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士業は、重要な電話や新規のお客様・既存のお客様からのお問い合わせが多い業種です。よくご利用いただいているビジネスフォンの機能は「通話録音機能」や「ドアホン連動機能」です。
お客様との通話内容を、その都度メモを取るか、パソコンへ入力するようにしていますが、重要な会話が多くミスが許されません。仮に控え漏れがあった際にトラブルに発展するケースが想定されるため、事前に対策をしておきたいです。
「通話録音機能」で解決！
通話録音機能が標準実装されているビジネスフォンを使用すれば、通話内容を録音して残しておくことができます。平均での録音可能時間は60分程ですが、ビジネスフォンにUSBを接続することで数百時間録音をすることも可能です。
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郵便配達が来た際や来客があった際に、開錠をするためにドアまで移動しなければいけません。手が離せない時や、別のお客様対応をしている時などでも、席に着いたまま施錠・開錠をできるようにしたいです。
「ドアホン連動機能」で解決！
ビジネスフォンに実装されているドアホン連動機能で、事前にビジネスフォンと各設備とを連動させておくことで、ビジネスフォンの受話器からドアの施錠・開錠をすることができます。
また、インターホンとの連動などもできるため、移動時間の削減が可能です。
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