移転の際に必要なのは、仲介手数料や引越し費用だけではありません！
移転先オフィス・店舗のオーナーに預け入れる保証金・敷金が必要になり、借主様の大きなご負担となります。当サイトがご紹介する仲介業者では、この保証金・敷金をなんと最大半額にすることができる「移転まるごと特別プラン」をご提案させていただきます！※ただし保証料が発生します。
【ご利用条件】
当サイトと提携している保証会社の財務審査を通過された方。まずはお問い合わせください！
オフィスの移転をする場合、移転先の新しい物件探しから引越しのお見積り手配までを、お客様ご自身で行わなければなりません。
しかし、限られた時間の中でスケジュール通りにオフィス移転を行うのは簡単なことではありません。当サイトではそんなオフィス移転にお悩みのお客様を応援！物件探しから移転作業までをトータルでサポートいたします！
お客様がオフィスを選ぶ際の条件は、立地条件、ご予算、環境、仲介業者などさまざま。当サイトでは、あらゆる角度からお客様のこだわりを徹底ヒアリングし、お客様のニーズに合ったオフィスをお探しいたします！
オフィスの移転では、家具やOA機器の引越しだけではなく、電話・インターネット回線の手配も必要になります。また、移転作業に関わる各業者にお見積りを依頼する必要があるためとても手間がかかります。当サイトでは移転時の引越しのお見積りから、OA機器、電話・インターネット回線の移転手続きまでを一括で手配することが可能なので、お客様はご負担をほとんど感じることなく、移転作業を行うことができます！
オフィス移転の際、オフィスの契約以外にも必要な手続きが多くあります。例えば、オフィス家具の搬入・搬出や、引越し業者の手配、電話・インターネット回線の移転手続きが必要となります。当サイトでは、移転に伴う手続きも一括手配できるので、お客さまが一切手間をかけることなく、移転手続きができます！また、弊社スタッフがお客様の会社に直接訪問することも可能です。実際に顔を合わせてお打ち合わせをさせていただくため、電話やメールで聞きづらいことでも安心してご相談いただけます。お客様のご要望を詳しくヒアリングし、最適な移転プランをご提案いたします！
当サイトへのお申込みは簡単3ステップで完了！何かご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。お客様のオフィス移転に関わる作業を全力でサポートいたします！
まずはお電話やメールにて当サイトへお問合せください。「とりあえず見積もりがほしい」「移転の手配だけしてほしい」など、どんなご用件でも構いません。専門のスタッフがご案内いたします！
お客様の移転スケジュールやご要望、ご不明な点などを弊社スタッフがヒアリングさせていただきます。ヒアリング内容をもとにお見積りをご提出させていただきます！
お見積もり内容をもとにお客様の社内にてお打ち合わせ後、お申込みをお願いいたします。社内稟議に伴うご説明等がお客様ご自身では難しいと感じる場合は、弊社スタッフが同行させていただきご対応することも可能です。
移転作業をスムーズに行うためにも、事前に流れやスケジュールをしっかり確認しておきましょう！一般的には移転の6ヶ月前から移転準備を行う必要がありますので、移転を検討されている場合、余裕を持ったタイムスケジュールを設計することが重要です。ここでは流れとポイント、細かなスケジュールまでを詳しく解説いたします！
オフィスの移転目的の確認、移転先オフィスの選定基準決定
オフィスの移転を検討する場合、「オフィスの賃料が高いので賃料が安い物件にしたい」「駅から近いオフィスに引越したい」「従業員が増えたので広いオフィスにしたい」など、移転の目的を明確にすることが重要です。目的が明確になることで、移転先オフィスを選ぶ際の優先順位も必然的に決まります。
現在入居しているオフィスの契約内容の確認
預託金の返還や、移転後の原状回復費などの入出金を事前に把握するためにも、入居中のオフィスの契約内容を確認しましょう。また、入居しているオフィスを退去する場合、解約予告を行う義務があります。解約予告は一般的に6ヶ月前に行う必要がありますので注意しましょう。
移転先エリアの物件情報を集め、物件の下見
お問い合わせの際に、移転の目的や計画を不動産会社へ伝えます。お客様のオフィス選びの選定基準を伝えることで、多くの物件情報の中からご希望に近い物件が見つかる可能性が高くなります。また、気になる物件は下見を行い、ビルの設備や周辺環境を確認しておくと良いでしょう。
オフィスの賃貸に伴う、毎月の賃料や敷金・保証金の確認
気に入ったオフィスが見つかったら「毎月の賃料はいくらかかるのか」「敷金・保証金などの初期費用はいくらなのか」など、想定している費用とのギャップがないか、契約事項を事前に確認することが大切です。
移転先の設備や工事に関するルールの確認
空調設備の稼働時間制限など、賃貸予定のオフィスの利用時間をしっかり確認し、業務に不都合がないか確認しましょう。また、入居に伴う電気工事や内装工事を行う際、物件によっては指定業者で工事を行わなければいけないケースもあるので、事前に指定業者の有無も確認しましょう。
オフィスレイアウト時の図面確認
オフィスのご契約後、ご利用状況によっては応接室・会議室・休憩スペースなどを設置する必要がありますので、具体的なオフィスのレイアウトを考えましょう。また、物件によって空調設備等の場所が異なるため、ご契約いただいたオフィスの図面を確認しながら、しっかりとプランニングすることが大切です。
ネットワーク配線、通信機器の設置場所の確認
オフィスレイアウトに合わせて、インターネット回線やOA機器の設置が必要になります。ネットワーク配線や通信機器の設置場所も事前に決めておくと、設置後に電源を増設するなどの追加作業が発生するリスクを防ぐことができます。
移転に伴う各種手続き
オフィスの移転をする際、官公庁への手続きや電話・インターネット回線の各種手続きが必要になります。移転後のトラブルを防ぐためにも、しっかりと手続きを行いましょう。
その他業務開始に伴う手続き
取引先への移転通知書類の作成や、会社案内・会社のホームページの住所変更など、移転後の機会損失を防ぐための作業も忘れずに行いましょう。
移転スケジュールを従業員に告知
オフィス移転のスケジュールが確定したら、事前に従業員へ告知を行いましょう。荷物の整理やラベリングなどを事前に済ませておくと、移転作業をスムーズに行えます。
旧オフィスの契約完了
旧オフィスの契約完了日までに原状回復の状態を確認しましょう。
また、旧オフィスの鍵の返却なども忘れずに行いましょう。
移転後のオフィスの環境確認
建物の設備が正常に稼動しているか、インターネット・電話回線、OA機器などに不備がないかを必ず確認しましょう。
オフィス移転に伴うお客様からのご質問はさまざまります。こちらでは、シーン別でお客様からよくある質問をまとめておりますので、参考にしてください。また、こちらに掲載されていないご質問やご不明な点などありましたら、お気軽にご連絡ください！
ビジフォンドットコムで使用している写真・テキスト・画像の無断転載・無断複製を一切禁じます。
